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考勤机特点: ◆ 内置TCP/IP协议、100M网络速度,可直接接入到工厂局域网和互联网、实现厂区内和不同厂区间的数据互联和共享 ◆ 支持打卡数据实时传送、利用稳定的网络平台、大大提高了考勤数据的可靠性 ◆ 大容量的存储功能、脱机可存储1万个卡名单、4万条记录,可扩充到100万条记录 ◆ 同步考勤服务器时间、考勤机时间统一、精确 ◆ 2路开关信号输出、可外接电铃或报警灯、用来做门禁通道控制和食堂计次消费 ◆ 支持考勤机信息发布功能、可显示2行16字或4行32字的中英文信息 ◆ 中文液晶显示、可显示工号或打卡人姓名 ◆ 超大LED灯显示、读有效卡亮绿灯、读无效卡(如离职、挂失)亮红灯 考勤机参数: CPU: 32位微处理器 电源: DC 9V 500mA 工作电流: 200mA 脱机容量: 1万个卡、4万~10万条记录 通讯: 100M以太网接口、实时通讯 显示: 2行8字或4行8字液晶显示 LED指示: 红、绿二灯显示 尺寸: 160×180×45(mm) 读卡类型:ID/IC卡 读卡距离:≥5cm
网管点评:内置浏览器的实时机具终端不但不会丢失任何一笔刷卡数据,而且还可以按用户的需要,用ASP软件进行二次开发,组建系统柔性大,是一卡通机具的发展方向,同时也切合软件系统由dos发展到windows并发展到现今的web之趋势。案例中所谈及的高端实时就餐系统当在套餐(记份数)时就用了这一机型,它不但可保证数据的绝对安全,而且还可现场判断每笔刷卡的合法性,而485类的机具不可以现场判断且数据有时会丢失
以下是一家更换旧考勤系统的客户所提要求,该要求只有用到.NET机才可实现,对这类高端客户,多数公司一看要求就怵了,可我们轻松搞定
关于人事考勤薪资的主要要求
一、主要模块:人事、合同管理、社保、宿舍、考勤、薪资、门禁
二、人员薪制
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薪 制 |
每月出勤天数说明 |
有无加班费 |
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月薪1 |
逢星期天算休息日,每月固定. |
无 (注:休息日不管有无打卡都不算加班费,也不作旷工.) |
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月薪2 |
每月2天休息日. |
无 (注:休息日不管有无打卡都不算加班费,也不作旷工.) |
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日薪1 |
逢星期六/日算休息日 |
平时8小时外,休息日上班算加班 |
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以上三类无问题,只要在一个字段中进行标识就可 |
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备注 |
1、 系统中默认的星期六/日可以在软件中任意指定,也就是说星期六/日像法定节日一样可以自定义。如法定节日跟星期六/日重叠时把星期六/日后移。
可以,有两种方法,一是修改重叠的日期,强行将不是星期六/日的改为星期六/日(由程序控制),二是指定某几天的考勤套用星期六/日的处理方法,反正最后考勤结果是与实际一样的,我们建议用第二种方法
2、 有些人员是免打卡,每月在薪资里手工输入出勤数据后自动计算。
可以
3、 因人数庞大且加班时间不一致,固我们一般不采用要有加班单加班才有效的方式;淡季时可以启用加班单,但启用加班单时要有时效性,即全厂或某个部门在某个时期以启用加班单来控制加班。如:一个部门在12月份要有加班单控制,另一个部门在2~3月份有加班单控制.
好特别喔,但可以做,还有就是没有加班单控制的月份及员工他的加班是否按实际打卡时间来计算还是如何?请告我
4、 大部人员的班次一般是每隔3个月换一次班. 可以,如果有规律的话还可到时自动换班,我们在其它厂做过的
5、 晚上加班时段可设为2个时段,如18:30~21:30;21:50~22:50. 可以,不同时段的加班费率可不一样,过了某个时间点后还有加发夜班津贴,我们做过的
6、 按设定的条件自动截断超时部分。如加班4个小时,而考勤明细只要处理成3个小时。多余部分舍弃,并且保证下班卡的合理性。 可以,这是我们在做查厂系统时常用的手段,只要将太晚的打卡时间删除,再补一个合理的一定范围的随机卡就可
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三、 有薪假(病假、工休、工伤假、婚假、产假、年假),无薪假(事假)、出差、调休、异常班次调整(1.直落【中午直落算1个小时加班;下午直落算0.5个小时加班】 可以
四、 1、调休、异常班次调整(直落)不是修改员工的排班。如:输入调休记录(类似请假记录)再考勤数据分析即可。 可以
2、请假最小为1个小时,公休日有最小半天调休、法定节日有最小半天调假. 可以
3、夜班跨公休日提供两种结算方式:A,以天为单位计算;B,以分段计算。 可以,但具体细节还要明确一下,是过了24点就分开吗还是其它?
五、 补签卡在考勤结果中有“+”表示,直落有“-”表示.如果是卡钟异常导致员工无原始考勤数据,则有可能集体签卡,此时由人事部直接在异常签卡中整体增加。 可以
六、 部门可设置自己部门所属人员的组别,以方便部门的生产线人员管理。 可以,可有三级设置,够用了
七、 宿舍管理有床位查询、分配、每个宿舍的水费、电费、维修项目明细及费用录入、个人的工衣发放、个人的住宿费计算(内住人员)等,然后每月自动结转全厂每个宿舍应付的费用,当月工资计算时自动分摊至个人的工资项目中。当然宿舍管理中有较强的统计、分析、查询功能。 可以,个人的水电费计算还有细节要补充,中途住及中途退是否按实际住的天数平摊,还有就是月中换宿舍这就要考虑两间宿舍的结算方法,这样一来就复杂了,老客户相关系统是月中不换宿舍或统一在实际住的日期长的那间宿舍结算,而中途住或退的可以按实际住的天数计算
八、 有(防尘费、暂住费、个人所得税、奖金、计件工资)独立输入模块(如防尘费或计件工资有可能由部门录入并审批,人事部确认后转入工资项目中.另外有些工资项目可能会变化则要求能自定义增加或减少)。计件工资项目提供从其它格式数据表中导入数据功能. 可以,加班单,请假单,倒班单也可从其它格式数据表中导入并签署确认
九、离职员工要当日结算工资(结算离职员工所有未支付的工资),在职员工工资按月结算,结果能按厂方的规定分摊。合并后的工资转银行发放。(复杂的工资计算与分摊请详细了解具体要求) 可以,有多家厂就是这样做的,是我系统的标准模块
十、奖惩输入模块,并有自动累加功能。如最后一次记录两年内三次警告后生成一个小过,三个小过生成一个大过,二次大过自动生成开除通知单。那个月生效就在那个月工资计算时自动扣减。 可以,不难(三次警告后生成一个小过,有了一个小过后那三次警告是否就不再扣了?)
十一、迟到时间在设定的条件范围中则自动生成违规单;旷工按日工资的3倍扣款。 可以
十二、工资项目中的伙食费补贴:进厂2个月(跨2个月)以内,给予伙食费补贴,员工和干部标准不一样,请假连续超过3天者,请假期无伙食费补贴。独立的年终奖的计算、列印(详情参考相关文件)。 可以
十三、工伤、养老保险由手工选择,但养老保险从工伤保险按工龄排序购买一定数量。购买工伤保险人员一般由部门提供,有买养老保险的工资结算时自动扣减.员工离职时自动转为减员. 可以
十四、劳动合同管理,有到期提示、已签次数统计、合同模式。 可以,要提供贵厂的合同模式
十五、考勤明细、汇总结果、工资计算结果如有有异常(根据设定的条件)应自动提示或报警。 可以,并以不同颜色显示不同类型的异常
十六、不同级别的人员有严格的权限管制。特别是查看、修改、增加、删除、列印等。权限约束至字段级,即可设置哪些字段内容供部门查看。 这是我系统的标配功能,四级权限,一是功能模块,二是功能按扭,三是字段,四是可查看员工的范围,即不同的帐号进去后,系统中显示的员工是不一样的,有员工是过滤了的
十七、经理查询中有很好的查询功能,如人员比例、工资比例、不同底薪所占百分比等等并能用图形表示。随时都可以了解当日出勤人员总工时,过去某年某月某日的人数明细,某一时期的平均人数。 可以,要用程序定做,提供样式就可,要(随时都可以了解当日出勤人员总工时)这就要用.net实时卡钟而且要后台实时处理当天考勤才行,我们几家大客户就是这样做的(正葳集团40000人,骅国电子3000人(附骅国要求)),这一功能如不用.net实时卡钟就不好实现,到现在为止,除我公司外,其它公司暂时还做不到这一程度(不是吹的,我反复了解了市场上其它几家专做考勤的同行,对这一点都比较头痛,而其它不是专业的就更不用说了)
十八、某些资料录入应有(重复)校验功能,如调休:1号与9号对调,然后1号又与15号对调,这样数据就重复错了。 可以
十九、人事库某些字段有重复校验功能,如工号,身份证号,银行帐号等。另外有新进人员的身份证号验证功能,查有无从公司不正常离职或离职不到三个月或冒用在职人员的身份证号的提示。 可以,还可增加其它的提示功能(合同到期,试用期到期等等……..)
二十、在员工上班或加班打完卡后在经理自助中能实时查到自己部门全体人员的出勤情况.显示正常出勤人员明细,迟到人员或早退人员明细,未出勤人员明细.并有统计结果。 参考上面第十七款,要用.net实时卡钟而且要后台实时处理当天考勤才行(这一点其它公司又做不了)
二十一、采用新系统,原系统的原始数据应能完整导入新系统中。新系统中的查询结果或报表能导出成EXCEL/DBF/TXT等格式,如人事、考勤、工资等资料.同时也有导入各类型的数据功能. 可以,字段名不一样也可,我们的系统提供了导入向导,可以定义数据源及目标数据库
二十二、灵活、丰富的人事、考勤规则、工资计算等参数能用户自定义,用户自定义增加或减少字段。 可以,是标配功能
二十三、完整的人事、考勤、薪资综合报表系统,能自定义且满足用户需求的报表。良好的数据备份功能。 可以,是标配功能
二十四、8000人左右的月考勤分析,汇总,薪资计算应在合理的时间内完成。 这与电脑硬件的配置高低及考勤制度的复杂度有关,但我们的系统已有后台实时(服务器一有空闲就处理考勤)处理的功能,应可满足要求,以下是后台处理的流程(其它公司也没有类似功能)
1.现场有打卡实时传上来,我们会先放在一个指定表A
2.后台一有空闲就查表A及B是否有未处理的数据,如有就处理相关数据对应的人员及相应日期的考勤,并对处理过的表A的数据做好标识
3.对处理的初步结果,人事部门如有必要补充资料(加班,请假,倒班,补卡,删卡等,这类数据我们暂把它先放在B表)
4.下次后台又有空闲时,它又会查询表A及表B,一旦查到A表或B表有新加未处理过的数据就针对这类数据进行处理,处理好后又做好标识
5. 服务器一有空闲就再次查看AB两表并处理,这一过程可不断循环
6.部分要加急处理的(不想等下一个空闲到来)可用点击指定按扭的模式立刻处理,不要等到下次服务器有空闲 7.这样由于刷卡数据是自动实时送到服务器,不要人工手动读入,再加后台一有空就对未处理的数据做相关处理,所以上面的(17及20条就完全解决了)
门禁/考勤/监控需求表
1.超过一天旷工(7:25~17:45)无1条考勤记录,则此卡在所有门禁上刷卡无效. 可以,结合前述文件,后台自动处理考勤,一旦条件满足,门禁就受控了,而且条件满足后还可自动在一分钟内修改门禁机中的白名单(.net实时机才可,其它机器不敢保证可否行),不必像老式机型要人手操作将白名单删除,我的系统已可做到不要人工参与可自动判断受控条件是否成立以及成立后对门禁机的相关参数进行自动修正的功能.这点其它公司也做不到。
2.三天以上请长假在起始日的次日至终止日的前一日门禁刷卡无效.系统根据请假期自动决定无效和恢复有效. 用到了.net实时机就可以
3.发卡、厂证打印、考勤、门禁及其它资料调用等都是以人事档案为准. 可以而且是必然的,厂证还可按贵厂要求定制
4.人员异动(新进、离职、调部门、换床位、更换厂证、权限改变)后,门禁即时或批量自动更新. 可以,网络正常时立刻生效,网络故障时在恢复正常后一分钟内自动生效
5. 发卡写进IC卡数据有(工号、姓名).考勤机的显示屏的机器上刷卡显示工号、姓名. 可以,网络正常时还可随意从数据库中搜出指定信息显示在考勤门禁机的液晶板上,哪些要显示可由客户自定
6. 大门门禁全体人员有效,下班高峰时间2/3门禁通道自动打开方便员工外出,但要刷外出卡,入厂刷卡时拍大头照存档,在显示屏上同时显示本人第一次的照片和当前刷卡的照片、工号、姓名、状态(记录要保存)。无外出刷卡记录进厂刷卡无效,非法卡要红灯报警。星期一至星期五正常上班和晚上加班时间内的外出刷卡记录要显示在日考勤明细上。 可以, (星期一至星期五正常上班和晚上加班时间内的外出刷卡记录要显示在日考勤明细上。)也可控制不可外出并报警,还是要用到.net实时机才可
7. 员工刷考勤卡仅在部门所在区域的机器上刷卡有效,但临时(一段时期)调部门则在两个部门所在区域的机器上都有效.此功能由软件负责实现,机器上不限制. 可以,但要.net实时机才可,我们还做过一家客户,没有刷进厂门禁卡的就刷不了考勤卡,没有刷考勤下班卡的就不可刷门禁外出卡
8. 所有机器提供实时、定时、手工3种通信方式. .net实时机提供web实时,网络故障时存储打卡数据,并每过一分钟自动检测网络壮态,一旦发现网络已恢复正常,就主动将已保存的数据上传到服务器,上传完后,接着就会从指定表中搜寻要下传或删除的白名单并刷新机器中的白名单库,以便在网络故障时使用(正常时是以服务器端数据为准的)
9. 机器支持工号长度最小为6位,门禁下载合法人员信息不少于12000条,考勤刷卡数据容量不少于3万条. 可以,在实时时,1200或30000根本就不要,因它根本就不保存在机器中而是直接就到了数据库,容量是海量的
10. 所有机器都实行电脑联网管理。门禁机器(实时、定时、手工)完整上传所有刷卡记录保存至电脑数据库.软件系统上可多重条件查询所有机器上传上来的刷卡进出记录,含合法与非法记录并且可列印. 可以,只要采用真正的实时机没啥不可以的,不就是改两下软件吗,硬件是不要动的
11. 监控系统有声音、图像记录保存。 可以,而且还可与当天的上下班排班,加班登记统一考虑
12. 人事、考勤、薪资系统与门禁系统高度统一集成。 不集成就没必要用.net实时机了
13. 上班时间进出门禁的记录标记在个人考勤明细表边。 可以,其实我们还可以控制他只可进不可出,否则就报警提示
14. 硬件设备提供后备电源。 后备电源可外购,外购的专用门禁电源可连续供电72小时,而一般卡机自带电源最多5分钟,而且还是要新电池才可,用了两个月后就失效了
15. 如是TCP/IP机器设备,断电后再来电,要求设备自动连接。 可以的,参考第8款,网络恢复后一分钟内自动连通网络,并上传在脱机时已保存的刷卡数据及更新最新的白名单
本公司已做工程实拍


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